秋葉原コンベンションホール English

おご利用案内
■ コンベンションホール 利用フロー
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■ ご利用時間帯
ご利用時間帯
※開錠(入室・準備)から施錠(撤去・退室)までが貸出時間となります。準備・撤去の時間も含めてご利用時間としてご計画ください。
■ お申込受付、および申込方法
申込の受付は、ご利用日の1年前から承ります。但し5Fカンファレンスフロアのみのご予約は、3ヶ月前からとさせていただきます。
別紙「利用申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
ただし、告知などで特別に決定する必要があるイベントについては、別途ご相談ください。
■ ご利用料金とお支払い
会場費のお支払いは全額前納とさせて頂きます。開催日15日前までに指定口座にお振込ください。ご利用料金のお支払いがない場合は、ご利用を取り消しさせていただく場合がございます。
設備備品料金等は催事終了1ヶ月後までにご精算ください。催事終了後に請求書をお送りいたします。
■ お申込のキャンセル
利用申込書提出後にお申込をキャンセルされた場合は、開催日を起算日として、下記キャンセル料を申し受けます。
(1) 会場利用のお申込を取り消された場合
 
ご利用日の60日前までの場合 室料の30%
ご利用日の59日前から30日前までの場合 室料の50%
ご利用日の29日前から当日までの場合 室料の全額
(2) 機器、備品、その他ご飲食等の手配物のお申込内容を取り消された場合にも、キャンセル料を申し受ける場合がございますので、ご了承ください。
■ ご利用のお断り
次の事項に該当する場合は、ご利用の申込をお断りさせていただきます。
(1) 公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為。
(2) 法令に違反する行為、またはその恐れのある行為。
(3) 他者のプライバシー、財産権、著作権、その他の権利を侵害する行為、またはその恐れのある行為。
(4) 周辺環境に迷惑を及ぼす行為、またはその恐れのある行為。
(5) 他者への誹謗中傷や不利益を与える行為、またはその恐れのある行為。
(6) 施設や設備を損傷させる行為、またはその恐れのある行為。
(7) 「利用申込書」などに虚偽事項が判明したとき。
(8) お申込後、当初の利用目的・内容と著しく異なっていることが判明したとき。
(9) 当会場の音量、重量規定を超える恐れのある行為。
(10) その他、当会場が施設の管理・運営上不適当と認めたとき。
※以上の事項で当会場の損害が発生した場合、その全額を利用者(申込者)にご負担いただきます。
■ 利用者の責任
(1) 利用者は善良なる管理者の注意をもって施設等をご利用ください。
(2) 施設利用中・準備・撤去中は本施設利用規則に従い、利用者の責任において管理者を定め、当会場と連絡・連携を取りながら事故・火災防止に努めてください。
(3) 施設利用に関する法令に定められた関係官庁への届出及び許可申請については利用者が行ってください。
(4) 利用者は当会場と連絡・連携を取りながら、利用施設とその周辺に対する諸配慮、来場者の整理、作業員等関係者の管理・監督を行ってください。
(5) 施設内の催物において、多数の来場者が予想されるとき、または特に当会場が必要と認めたときは当会場または利用者が警備専門会社を雇う等万全の警備体制を敷くこととし、その費用は利用者のご負担とさせていただきます。
■ 賠償および免責
(1) 利用者が施設および設備・備品の管理・運営等につき損害を与えた場合にはその賠償額をご賠償ください。
(2) 利用者が利用規約および施設利用に関する当会場との協議事項に違反し、その損害が発生した場合も損害額をご賠償ください。
(3) 施設等の利用に伴う人身事故および物品などの盗難・破損等のすべての事故について、当会場に重大な過失がない限り、当会場は一切の責任を負いません。
■ その他の事項
(1) ご利用開始の1ヶ月前までに当会場の担当者とご利用に関して詳細なお打合せをお願いいたします。
(2) 当会場は催物の運営を円滑かつ効果的に行うために必要なサービスをご提供させていただいております。担当者までお気軽にご相談ください。
(3) 飲食を伴う会場のご利用につきましては、予め当会場まで申請し、許可を得てくださるようお願いいたします。
※当利用案内は、今後内容など変更になる場合もありますのでご了承ください。
 

秋葉原コンベンションホール事務局
株式会社コンベンションリンケージ
TEL:03-5297-0230 FAX:03-5297-5955 E-mail:info@akibahall.jp
〒101-0021 東京都千代田区外神田1-18-13 秋葉原ダイビル4F


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